Актуальная информация




Обработка персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении

обработки персональных данных


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Политике в отношении обработки персональных данных (далее – Положение) определяет порядок, условия обработки персональных данных и устанавливает требования по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ПрокатКанатСервис» (далее – Оператор).

1.2. Настоящее Положение характеризуется следующими признаками:

1.2.1. Разработано в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.2.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором персональных данных, права субъектов персональных данных.

1.2.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – Общество с ограниченной ответственностью «ПрокатКанатСервис», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Правовые основания обработки персональных данных


2.1. Положение о Политике в отношении обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:

2.1.1. Конституцией Российской Федерации;

2.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации;

2.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации;

2.1.4. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

2.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2.1.6. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119);

2.1.7. Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах (утверждены приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17);

2.1.8. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

2.1.9. Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211;

2.1.10. Федеральным законом от 24.11.1996 «132 ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;

2.1.11. Иные нормативные правовые акты в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также руководящие документы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

2.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «ПрокатКанатСервис».

2.3. Все работники Общества с ограниченной ответственностью «ПрокатКанатСервис», участвующие в обработке персональных данных, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

2.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

3. Принципы и цели обработки, передачи и хранения персональных данных


3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании следующих принципов:

3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных);

3.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

3.1.6. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных (принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных);

3.1.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию).

3.2. Оператором обрабатываются общедоступные и иные категории персональных данных субъектов персональных данных в зависимости от целей обработки персональных данных. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), из специальных категорий персональных данных могут обрабатываться только данные о состоянии здоровья.

3.3. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

3.4. Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных.

3.5. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

в органы федеральной службы безопасности;

в органы прокуратуры;

в органы полиции;

в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

3.6. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:

3.6.1. персональные данные должны быть получены от субъекта персональных данных или его законного представителя;

3.6.2. для обработки персональных данных необходимо:

получение согласия каждого субъекта, персональные данные которого обрабатываются;

получение согласия на обработку специальных категорий персональных данных, в том числе сведений о состоянии здоровья субъекта персональных данных;

получение согласия на передачу (предоставление) персональных данных третьим лицам (согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в случае обработки персональных данных для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при передаче (предоставлении) персональных данных в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальных (государственных) услуг в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");

3.7. Передача (предоставление) персональных данных Оператором стороннему оператору осуществляется на основании договора, обязательным условием которого является обеспечение безопасности персональных данных.

3.8. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

3.9. Сроки хранения носителей персональных данных и их электронных копий определяются локальными нормативными актами Оператора. Порядок уничтожения носителей персональных данных устанавливается соответствующей инструкцией.

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ПрокатКанатСервис»

4.1. С целью осуществления своих полномочий Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работники, принятые по трудовым договорам, и их близкие родственники;

4.1.2. руководитель, его близкие родственники;

4.1.3. работники и претенденты, включенные в кадровый резерв;

4.1.4. граждане, обратившиеся с обращениями, заявлениями, жалобами, предложениями, и их близкие родственники;

4.1.5. граждане и индивидуальные предприниматели, состоящие в гражданско-правовых отношениях с ООО «ПрокатКанатСервис»;

4.1.6. граждане, пользующиеся услугами ООО «ПрокатКанатСервис».

5. Обработка персональных данных


5.1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

5.1.1. персональные данные клиентов Оператора:

-фамилия, имя, отчество;

-пол;

-дата и место рождения;

-данные документа удостоверяющего личность;

-IP-адрес;

-адрес электронной почты;

-номер телефона;

-данные банковской карты и номер банковского счета.

5.1.2. персональные данные работников Оператора:

-фамилия, имя, отчество;

-пол;

-дата и место рождения;

-данные документа удостоверяющего личность;

-адрес электронной почты;

-номер телефона;

5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

5.3. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность представленных ему персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. В соответствии с Законом N 152-ФЗ субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:

6.1.1. Право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом N 152-ФЗ;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

иные сведения, предусмотренные Законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами;

6.1.2. Право потребовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

6.1.3. Право на обжалование действий или бездействия Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;

6.1.4. Право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

6.1.5. Иные права, определенные главой 3 Закона N 152-ФЗ.


Скачать ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных

Скачать Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных

+7 843 221 66 11

Круглосуточная горячая линия

Мы в социальных сетях